クラウドかローカルかではなく、役割で分ける
データ管理では、クラウドに置くべきか、ローカルに置くべきかという話になりがちです。
しかし実務では、どちらか一方に統一するのは現実的ではありません。クラウドにはクラウドの強みがあり、ローカルにはローカルの強みがあります。
重要なのは、データの性質に応じて置き場所を分けることです。
失ったら困るものはクラウドやGitへ逃がし、作業中のデータは高速な内蔵SSDに置きます。巨大なアーカイブや再生成できるキャッシュは外付けディスクに置き、履歴や配置は管理表で追います。
クラウドに置くべきもの
クラウドに置くべきなのは、失ったら事業や業務に大きな影響が出るデータです。
契約書、顧客資料、事業資料、最終成果物、重要なレポート、原稿、設計書、ソースコード、GitHubリポジトリなどは、ローカルの一台だけに置くべきではありません。
ローカルディスクは壊れます。外付けディスクも壊れます。PC本体にも盗難、故障、水濡れ、初期化のリスクがあります。
クラウドの強みは、端末故障や物理障害から距離を取れることです。ただし、クラウドにもアカウント侵害や誤削除のリスクがあるため、多要素認証、権限管理、履歴管理、バックアップ設定は必要です。
内蔵SSDは作業場所である
MacやPCの内蔵SSDに置くべきなのは、現在進行中の作業データです。
作業中のプロジェクト、編集中のファイル、開発中のリポジトリ、直近で使うデータは、内蔵SSDに置く方が扱いやすくなります。読み書きが速く、アプリケーションとの相性もよく、日々の作業に向いています。
ただし、内蔵SSDは作業場所であって、最終的な保管庫ではありません。
作業が進んだら、重要な成果物はクラウドやGitへ逃がす必要があります。内蔵SSDにすべてを抱え込むと、容量不足になり、バックアップも重くなります。
外付けディスクは巨大データの置き場である
外付けディスクに向いているのは、巨大データ、アーカイブ、作業世代、復旧補助です。
大容量の素材、過去の生成物、検証用ファイル、スクリーンショット、古いロールバック、再生成可能なキャッシュ、大きな辞書ソース、過去バージョンの保存などは、クラウドにすべて載せるとコストや同期負荷が大きくなります。
こうしたデータは、外付けディスクに逃がす方が現実的です。
ただし、外付けディスクを唯一の正本にしてはいけません。重要データは別途クラウドへ逃がし、必要なら複数世代を持ちます。どのディスクに何が入っているかも、管理表やmanifestで記録しておく必要があります。
RAIDに期待しすぎない
大容量データ管理では、RAIDを使えば安心だと思われることがあります。
RAIDは、ディスク故障に対する耐性を上げる仕組みです。ストレージの一部が壊れても、すぐに業務を止めないためには有効です。
しかし、RAIDはバックアップではありません。
誤削除、ファイル破損、ランサムウェア、操作ミス、筐体故障、設定ミス、電源トラブルには別の対策が必要です。OSに侵入された場合、同じ環境から見えるデータはまとめて暗号化や削除の対象になる可能性があります。
RAIDに過度に期待するより、重要度でデータを分ける方が現実的です。
失ったら困るものと再生成できるものを分ける
データ管理で一番大切なのは、すべてを同じ重さで扱わないことです。
作業環境には、ソースコード、設定ファイル、業務ルール、重要データ、生成キャッシュ、ログ、スクリーンショット、古いロールバック、検証用ファイルなどが混在します。
ソースコード、重要設定、原稿、契約書、業務ルール、マスタ、直近の本番データ、引き継ぎ資料は失うと困るため、クラウド、Git、別系統バックアップへ逃がすべきです。
一方で、生成キャッシュ、スクリーンショット、デバッグ成果物、古い一時ファイル、再生成できる中間データは、同じ重さで守る必要はありません。この分類をしないと、バックアップが巨大化し、どれが本当に必要なのか分からなくなります。
Gitと管理表で正本を追う
クラウド、内蔵SSD、外付けディスクを使い分ける場合、どこに何があるのかを管理しないと破綻します。
ソースコードやテキスト中心の重要ファイルはGitで管理し、大容量ファイル、アーカイブ、外付けディスク上のデータは管理表やmanifestで記録します。
どのファイルが正本なのか、どの世代なのか、何から生成されたものなのか、再生成できるのか、一時成果物なのかを分けておく必要があります。
ストレージ管理は、容量の問題だけではありません。正本管理の問題です。
まとめ
クラウドとローカルは、どちらか一方を選ぶものではありません。役割で使い分けるものです。
本当に失ったら困るデータはクラウドやGitへ逃がします。現在作業中のデータは内蔵SSDに置き、巨大なアーカイブや再生成できるキャッシュは外付けディスクに置きます。
重要なのは、すべてのデータを同じ重さで守ろうとしないことです。失ったら困るもの、再生成できるもの、作業中のもの、保存しておけばよいものを分ける必要があります。
RAIDに過度に期待するより、重要度で逃がし先を分ける。この方が、個人や小規模環境では現実的で、復旧しやすいデータ管理になります。